L’AGID, l’Agenzia per l’Italia Digitale, ha fissato al 31 dicembre 2025 la scadenza per la compilazione del questionario per il monitoraggio sull’attuazione delle Linee guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici.
L’adempimento riguarda i soggetti individuati dall’art. 2, c. 2 del Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD) accreditati all’Indice dei domicili digitali della Pubblica Amministrazione e dei Gestori di Pubblici Servizi (IPA). Si tratta di un passaggio fondamentale per verificare il livello di conformità degli enti alle disposizioni in materia di gestione documentale.
Ricordiamo ai nostri iscritti che anche le scuole sono tenute alla compilazione.
Obiettivi della rilevazione
La rilevazione mira a conoscere lo stato di avanzamento degli adempimenti previsti dalle Linee Guida, tra cui:
- l’adozione e la pubblicazione del manuale di gestione documentale
- la nomina del responsabile della gestione documentale per ogni Area Organizzativa Omogenea (AOO)
- la nomina del coordinatore della gestione documentale, in presenza di più AOO
- la pubblicazione delle informazioni nella sezione “Amministrazione trasparente” del sito istituzionale.
Il monitoraggio rientra nell’ambito dell’aggiornamento 2026 del Piano Triennale per l’Informatica nella PA 2024–2026. Attraverso questa rilevazione, infatti, AgID potrà valutare lo stato di conformità degli enti in base alle disposizioni vigenti, individuare criticità e fabbisogni nell’attuazione delle Linee guida e programmare eventuali azioni di supporto, anche tramite iniziative formative o strumenti di accompagnamento.
Come partecipare
Il questionario è disponibile all’indirizzo https://gestionedocumentalept.agid.gov.it/. La compilazione può essere effettuata dal Responsabile per la Transizione al Digitale (RTD), dal Responsabile della Gestione documentale o da un altro soggetto della PA, delegato alla compilazione, previa autenticazione tramite Spid o CIE.
